Wie viel Zeit verliert Ihre HR-Abteilung jede Woche durch manuelle Sachbearbeitung?
Personaler verbringen im Schnitt 39 % ihrer Arbeitszeit mit Verwaltung. In drei kurzen Fragen berechnen wir Ihr persönliches Einsparpotenzial, danach erhalten Sie den vollständigen Report mit der genauen Rechnung.
Basierend auf Ihren Angaben verliert Ihre HR-Abteilung vermutlich
bis
pro Jahr durch Prozesse, die heute bereits automatisierbar sind.
Die größten Hebel sehen wir aktuell bei:
So rechnen wir
- Geschätzte HR-Kapazität (Ihre Größenklasse) Vollzeitkräfte
- Automatisierbare Zeit je HR-Kraft4 bis 8 Std/Woche
- Stundensatz (Vollkosten, Mischkalkulation)40 €
- Arbeitswochen pro Jahr52
Beispiel untere Schätzung:
Konservatives Modell nach Kienbaum (39 % Verwaltungsanteil) und vorsichtiger Automatisierungsannahme. Orientierungswert, keine Garantie.
Konkrete Ansätze für Ihre Schwerpunkte
Wie sich das Schritt für Schritt umsetzen lässt und alle 25 Zeitfresser im Detail, steht im HR Automatisierungsreport.
Über 35 Seiten Praxis · ROI-Modell · EU-AI-Act-Leitfaden · ohne Verkaufsdruck
Dieselbe HR-Arbeit. Ein Bruchteil der Zeit.
Wiederkehrende HR-Vorgänge, manuell und mit Automatisierung.
Manuell
- Arbeitszeugnis schreiben30 bis 45 Min
- Arbeitsvertrag aufsetzen25 Min
- Bescheinigung erstellen12 Min
- Mitarbeiteranfrage beantworten8 Min
- Stammdaten abgleichen10 Min
Mit KI
- Arbeitszeugnis (KI-Entwurf, Freigabe Mensch)unter 1 Min
- Arbeitsvertrag (Vorlage + Stammdaten)unter 1 Min
- Bescheinigung erstellenautomatisch
- Mitarbeiteranfrage (HR-Assistent)automatisch
- Stammdaten (Self-Service)automatisch
Inhalt des Reports
Über 35 Seiten fundierte HR-Praxis
Eine belegte Bestandsaufnahme mit Studienquellen (Kienbaum, KfW, DGFP und Gallup, Universität Mannheim) und Erfahrungswerten aus der Projektpraxis.
HR-Automatisierungs-Benchmark 2026
Fünf Reifegrade: Rund 80 % des Mittelstands stehen noch auf Level 1 oder 2. Wo stehen Sie?
Warum die klassische HR-Sachbearbeitung verschwindet
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Die 25 größten Zeitfresser im HR
Vollständige Übersicht mit Automatisierungsgrad und Einsparpotenzial je Aufgabe.
Der HR-Automatisierungsindex
12-Fragen-Selbsttest: Wo steht Ihre Abteilung heute wirklich?
Recruiting: Wie KI das Bewerbungs-Screening übernimmt
Wie rund 90 % der Bewerbungen vorqualifiziert werden, während die Entscheidung beim Menschen bleibt.
Dokumente auf Knopfdruck
Zeugnisse, Verträge und Bescheinigungen in unter einer Minute statt 30 bis 45 Minuten.
Mitarbeiteranfragen automatisieren
Wie ein HR-Assistent rund 80 % der wiederkehrenden Fragen rund um die Uhr beantwortet.
Die digitale Führungskraft
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Die 5 schnellsten Quick Wins
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Wo anfangen? Welche Automatisierung zu Ihnen passt
Eine einfache Wenn-Dann-Logik zeigt Ihren richtigen Startpunkt.
Der ROI-Rechner
Das vollständige Modell hinter Ihrer Quiz-Schätzung: über 30.000 € bei 250 Mitarbeitenden.
Die HR-Abteilung 2030
Sieben Entwicklungen, die heute schon absehbar sind.
Bonus 1
Prozesse mit dem größten Potenzial, nach Aufwand sortiert
Bonus 2
Die konkrete 90-Tage-Roadmap für den Mittelstand
Bonus 3
Ihr kostenloser 30-Minuten HR-Automatisierungs-Check
Bonus 4 · Praxis-Anleitung zum Nachbauen
So bauen Sie Ihre erste HR-Automatisierung selbst
Drei konkrete n8n-Bauanleitungen mit Ablaufdiagramm, Schritt-für-Schritt-Anleitung, fertigen Beispiel-Prompts und Datenschutz-Hinweisen. Vom KI-gestützten HR-Schreiben (Ermahnung, Anhörung, Protokoll) bis zum lauffähigen Workflow, datenschutzkonform statt einfacher ChatGPT-Klick.
HR Automatisierungsreport 2026
PDF · über 35 Seiten · kostenlos
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Ein Schritt weiter: Ihre konkreten 3 Hebel
Auf Basis Ihrer Angaben zeigen wir Ihnen in einem kostenlosen, etwa 30-minütigen HR-Automatisierungs-Check, welche drei Prozesse bei Ihnen das größte Einsparpotenzial haben. Mit Zahlen, ohne Verpflichtung.
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„Die meiste Zeit im HR verschwindet nicht in der Arbeit mit Menschen, sondern in der Verwaltung von Vorgängen rund um Menschen. Genau das ändert sich gerade, und zwar heute."
Nadine Schlieszus
Gründerin & Geschäftsführerin, PIOLA Automations · über 14 Jahre HR