Anrufe, Bewerbungen, Schriftverkehr und Freigaben laufen bei PIOLA automatisch im Hintergrund.
So erledigt sich die tägliche Routine von selbst, und im Unternehmen bleibt wieder Zeit fürs Kerngeschäft.
Ein paar Klicks, keine Vorbereitung nötig. Am Ende steht, wie viele Stunden im Jahr in wiederkehrenden Aufgaben stecken, was sich davon abgeben lässt und womit sich der Anfang lohnt.
Die Zeiten dahinter stammen aus über 190 Prozessen, die wir in echten Projekten erfasst haben.
Automatisierungspotenzial ermittelnEgal wo der Engpass sitzt: ein einzelner Bot, ein komplettes Portal oder ein durchgängiger Prozess. Jeder Baustein ist einzeln nutzbar und lässt sich beliebig kombinieren.
Call Carla nimmt Anrufe rund um die Uhr an, beantwortet Fragen, qualifiziert Anfragen und führt sogar Erstinterviews. So bleibt kein Anruf mehr liegen.
Talent Tom baut den Bewerber-Bot aus der Stellenanzeige, übernimmt das KI-CV-Screening und führt Erstinterviews per Telefonbot. Für Personaldienstleister auch als Multi-Mandanten-Portal mit eigenem Branding.
Personaldatenbank, Bewerbermanagement, Abwesenheiten, KI-Dokumente und der Wissens-Chatbot FAQ Felix in einem System. Excel hochladen, und das Portal ist startklar.
E-Mails beantworten, Dokumente erstellen, Freigaben einholen, Reporting zusammenstellen. Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst, ganz ohne manuelles Zutun.
Eine maßgeschneiderte Portallösung, die genau zu den eigenen Abläufen passt. Einmalig gebaut, sie gehört dem Kunden, ganz ohne Lizenzgebühr pro Mitarbeiter.
15 Jahre Personalpraxis, jeden Tag dieselben manuellen Abläufe: Verträge, Zeugnisse, Bewerber sichten, Anrufe, Reporting. Genau diese Routine haben wir mit KI automatisiert.
Dann kam die Erkenntnis: Ein Dokument, ein Telefonprozess, ein Freigabe-Workflow, das Muster ist im ganzen Unternehmen gleich. Was im HR Stunden spart, spart sie auch in Vertrieb, Support und Verwaltung.
Heute baut PIOLA Automatisierungen für den ganzen Mittelstand, vom einzelnen Bot bis zum kompletten Portal. Persönlich begleitet, DSGVO-konform und auf europäischen Servern in Frankfurt.
Die Probleme sehen überall gleich aus. Die Antwort darauf auch.
Zeugnisse, Verträge, Abmahnungen und Standard-E-Mails werden von Hand geschrieben. So fließt jeden Tag hochbezahlte Arbeitszeit in reine Routine.
Die KI erstellt Dokumente aus wenigen Stichpunkten und beantwortet Standard-E-Mails automatisch. Aus Stunden werden Minuten, und die Qualität bleibt gleich.
Eingehende Anrufe und immer wiederkehrende Fragen binden das Team oder gehen ganz verloren, ob von Bewerbern, Mitarbeitenden oder Kunden.
Der KI-Telefonbot Call Carla nimmt jeden Anruf an, und der Chatbot FAQ Felix beantwortet Fragen in Sekunden. Intern für das Team genauso wie extern für Kunden.
Informationen stecken in vielen Tabellen und einzelnen Tools. Niemand hat den vollen Überblick, und vieles wird doppelt gepflegt.
Ein zentrales HR-Portal oder eine maßgeschneiderte Portallösung bündelt alle Daten und Prozesse an einem Ort, mit klaren Rechten, Versionierung und Überblick für alle.
Drei Beispiele aus der Praxis. Problem, Lösung, Ergebnis.
[Entwurf-Hinweis: Ergebniswerte bitte von Nadine final bestätigen.]
Personalakte und HR-Dokumente wurden manuell gepflegt. Schreiben, Benennen und Ablegen kosteten jeden Tag Zeit.
HR-Portal mit KI-Dokumenten: Dokumente automatisch benannt und in der Personalakte abgelegt, Reporting automatisiert, Jubiläums- und Geburtstagsschreiben per Klick.
30.000+
Dokumente automatisch benannt und abgelegt
Auf jede Ausschreibung gingen viele Bewerbungen ein. Die Vorauswahl und die telefonischen Erstinterviews banden das ganze Team über Tage.
Das KI-CV-Screening übernimmt die Vorauswahl, und der KI-Telefonbot Call Carla führt die Erstinterviews inklusive Score und Transkript. Die Entscheidung treffen weiterhin die Recruiter.
bis zu 70%
weniger Aufwand in der Vorauswahl
Termine, Fristen und Folgeaufgaben wurden in Tabellen und per Erinnerung im Kopf verwaltet. Wichtige Wiedervorlagen gingen im Tagesgeschäft immer wieder unter.
Eine Automatisierung überwacht alle Fristen, verschickt rechtzeitig Erinnerungen und legt die nächsten Aufgaben automatisch an. Nichts muss mehr von Hand nachgehalten werden.
Keine Frist vergessen
Erinnerungen und Folgeaufgaben laufen automatisch
Über 25 Praxis-Guides zu HR-Automatisierung, KI-Telefonbot und Recruiting. Drei beliebte Einstiege:
Wie Call Carla Anrufe rund um die Uhr annimmt, mit Branchen-Beispielen, ROI-Rechnung und allem zur DSGVO-Konformität.
Pillar-Guide lesen → PILLAR · HR-PORTALWelche HR-Prozesse sich automatisieren lassen, was sich für KMU rechnet und die 90-Tage-Roadmap zur Einführung.
Pillar-Guide lesen → PILLAR · AUTOMATISIERUNGWelche Prozesse im Mittelstand am meisten Zeit kosten und wie sich KI-Automatisierung in 2 bis 4 Wochen rechnet.
Pillar-Guide lesen →45 Minuten, online und unverbindlich. Nadine zeigt an echten Beispielen, wie sich Abläufe automatisieren lassen.
Wie sich eingehende Bewerbungen mit KI vorsortieren lassen, nachvollziehbar und rechtlich auf der sicheren Seite. Mit Live-Demo und Zeit für Fragen.
Platz sichern → 2. JULI · 16:00 UHRMitarbeitergespräche und Beurteilungen einfach am Handy ausfüllen, mit Zielen, die das ganze Jahr im Blick bleiben. Auch für Mitarbeitende ohne festen Schreibtisch.
Platz sichern → 7. JULI · 12:00 UHRWie aus einer Stellenanzeige per Klick ein Chatbot entsteht, der Fragen beantwortet, passende Kandidaten findet und vorsortiert. Live gezeigt.
Platz sichern →Kein Monatsprojekt, kein Risiko. Vom Erstgespräch bis zur laufenden Lösung in Tagen.
30 Minuten, unverbindlich. Wir hören zu und finden die größten Zeitfresser.
Wir zeigen konkret, was sich automatisieren lässt, mit Aufwand und Einsparung als fester Projektpreis.
Einfache Module sofort, der KI-Telefonbot meist innerhalb einer Woche, Portale Schritt für Schritt.
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Kurze Analyse deines Potenzials.
Wir identifizieren deine Zeitfresser.
Erste Ideen, die zu deinem Unternehmen passen.
Persönliche Erstberatung direkt mit Nadine.
