Belege Ben.
Belege, Bank und DATEV-Export automatisch.
Belege kommen per Upload, aus einem verbundenen E-Mail-Postfach oder als E-Rechnung, Belege Ben liest sie aus, ordnet die Bankumsätze zu und schlägt Konto und Steuerschlüssel vor. Am Monatsende geht alles an die Kanzlei oder als DATEV-Export raus.
Ab 29 € / Monat zzgl. USt. für Unternehmen, Kanzleien je Mandant. Preise · Funktionen
Bereits Kunde? Zum Login von Belege Ben →
Belege · Oktober
Automatisch gelesen und zugeordnet
Bürobedarf Schmidt · 119,00 €
Konto 4930 · Vorsteuer 19 %
E-Rechnung Telekom · 59,90 €
Per E-Mail eingegangen · XRechnung
Cloud-Dienst aus Irland · 49,00 €
Reverse Charge erkannt
Bankabgleich: 38 von 42 Zahlungen zugeordnet
4 Aufgaben offen, dann ist der Monat bereit
DATEV-Export
September bereit ✓
An Kanzlei übergeben
Monat August
Digitale Buchhaltung für Unternehmen und ihre Kanzlei
Belege Ben übernimmt die Fleißarbeit der laufenden Buchhaltung: Belege sammeln, auslesen, den Bankumsätzen zuordnen und vorkontieren. Was sicher ist, erledigt Belege Ben selbst. Was nicht eindeutig ist, landet als Aufgabe bei der richtigen Person, statt still falsch gebucht zu werden.
Unternehmen arbeiten mit Belege Ben allein und geben ihrer Kanzlei jeden Monat einen sauberen DATEV-Export mit Belegen. Kanzleien holen ihre Mandanten dazu: Die Mandanten laden hoch und übergeben den Monat, die Kanzlei sieht alle Mandanten an einem Ort, prüft, schließt ab und exportiert.
Belege und Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main. Die KI, die Belege ausliest, läuft auf einem GPU-Server in Deutschland, ohne externe KI-Anbieter.
Belege im Schuhkarton, Rückfragen per E-Mail
Am Monatsende fehlen Belege, Zahlungen passen nicht zusammen, und die Kanzlei fragt nach. Jeden Monat wieder.
Belege an fünf Orten
Rechnungen im Postfach, Quittungen in der Jackentasche, E-Rechnungen als XML, die niemand lesen kann. Zum Monatsende wird gesucht.
Fehlende Belege, späte Abgabe
Zahlung und Beleg finden sich nicht
Der Kontoauszug zeigt 119,00 €, aber welche Rechnung war das? Teilzahlungen, Sammelzahlungen und Gebühren machen den Abgleich zur Detektivarbeit.
Stunden für den Bankabgleich
Rückfragen der Kanzlei
„Was ist diese Zahlung?“ „Fehlt da nicht eine Rechnung?“ Jede Rückfrage per E-Mail kostet beide Seiten Zeit und schiebt den Abschluss.
Hin und Her statt Abschluss
Vom Beleg bis zum DATEV-Export
Sechs Schritte, die Belege Ben jeden Monat erledigt oder vorbereitet. Alles ist ab dem ersten Tag dabei.
Belege erfassen und auslesen
Upload per Drag & Drop (PDF, Foto, E-Rechnung im XML-Format) oder automatisch aus einem verbundenen Microsoft-365-Postfach. Jeder Beleg wird auf Schadsoftware geprüft, unveränderbar archiviert (GoBD) und ausgelesen: Lieferant, Datum, Nummer, Beträge, Steuersätze.
Bankumsätze und Zahlungsdienste
Geschäftskonto online verbinden (über finAPI, nur Lesezugriff) oder Kontoauszüge als CAMT, MT940 oder CSV hochladen. Stripe und PayPal laufen als eigene Finanzkonten mit Gebühren und Auszahlungen, Belege in Fremdwährung werden mit den amtlichen Kursen des BMF umgerechnet; der DATEV-Export läuft in Euro; Bankumsätze in Fremdwährung lassen sich noch nicht abschließen.
Zahlungen automatisch zuordnen
Belege Ben sucht zu jeder Zahlung den passenden Beleg, auch bei Abschlagsplänen mit monatlichen Raten. Sichere Treffer werden übernommen, unsichere als Vorschlag gezeigt. Zahlungen ohne Beleg wie Gehalt oder Steuer merkt sich das System, sobald sie einmal mit „immer“ bestätigt sind; Umbuchungen zwischen eigenen Konten erkennt es selbst.
Konto und Steuerschlüssel vorschlagen
Für jeden Beleg ein Vorschlag mit Konto und Steuerschlüssel: zuerst aus gelernten Regeln je Geschäftspartner, dann nach festen Steuerregeln wie Reverse Charge. Konto und Steuerschlüssel bleiben Vorschläge, bis ein Mensch sie bestätigt: einzeln oder gesammelt beim Monatsabschluss. Belege Ben merkt sich die Entscheidung.
Aufgaben und Rückfragen
Was fehlt, steht in einer Aufgabenliste: Beleg fehlt, bitte prüfen, Zahlung unklar. Rückfragen der Kanzlei hängen direkt am Beleg oder an der Zahlung, statt in E-Mails zu verschwinden. Offene Posten und Fälligkeiten im Blick.
Abschluss und DATEV-Export
Monat übergeben, prüfen, abschließen. Der Export im DATEV-Format enthält Buchungsstapel und Belege für Kanzleien, die mit DATEV arbeiten. Abgeschlossene Monate sind gesperrt, nachgereichte Belege werden im ersten offenen Monat erfasst; über den Jahreswechsel entscheidet die Kanzlei.
Ein Werkzeug, zwei Arbeitsweisen
Für Unternehmen und Selbstständige
- Belege, Bank und Abgleich im eigenen Team
- Monat selbst abschließen, DATEV-Export an die eigene Kanzlei
- Kollegen einladen, Rechte je Person
- Monatlich oder jährlich, 7 Tage kostenlos
Für Steuerkanzleien
- Alle Mandanten an einem Ort, mit Arbeitsvorrat je Mandant
- Mandanten laden selbst hoch und übergeben den Monat
- Fristen und Erinnerungen für die Mandanten festlegen
- Abgerechnet je aktivem Mandant, Mandanten zahlen nichts
Für Privatpersonen
- Einkommensteuererklärung mit geführtem Fragebogen in Alltagssprache
- Lohnsteuerbescheinigung fotografieren, Werte werden ausgelesen
- Laufende Vorschau von Erstattung oder Nachzahlung, Optimierungs-Check
- Alle berechneten Werte zeilengenau für Mein ELSTER aufbereitet; was nicht berechnet wird, ist als Hinweis markiert
In Entwicklung, Start geplant für die Steuerjahre 2025 und 2026. Interesse melden
Buchhaltung im Griff. Und verstehen, was dahintersteckt.
Im selben Portal wie Belege Ben steckt die Steuer-Akademie: 27 Kapitel deutsches und internationales Steuerrecht in kurzen Lektionen, fast jede mit einer Aufgabe, jedes Kapitel mit Praxisfall und Zertifikat. Interaktive Rechner zeigen, was eine Entscheidung in Euro bedeutet; zwei sind schon im Portal, weitere in Vorbereitung.
Zum Einstieg führt Kapitel 0 «Dein Steuerjahr in der Praxis» durch die wichtigsten Pflichten, die als Selbstständiger oder GmbH monatlich, quartalsweise und jährlich anstehen: Umsatzsteuer-Voranmeldung, Vorauszahlungen, Jahresabschluss, Fristen, und wer was erledigt.
27
Kapitel, Deutschland und International
269
Lektionen in 27 Kapiteln
1
Lektion je Kapitel frei lesbar, mit Konto
39 €
einmalig für den deutschen Strang, netto
Bildungsangebot, keine Steuerberatung.
Vier Schritte bis zum ersten Monat
Anmelden
Tarif wählen, Firmenname und E-Mail-Adresse eintragen, Zahlungsmittel bei Stripe hinterlegen. Berechnet wird erst nach der Testphase.
Passwort festlegen
Danach kommt eine E-Mail mit dem Link zum Zugang. Passwort festlegen, Kontenrahmen und Stammdaten eintragen.
Bank und Belege
Konto verbinden oder Kontoauszug hochladen, die ersten Belege hineinziehen. Kanzleien legen ihre Mandanten an und laden sie ein.
Monat abschließen
Offene Aufgaben erledigen, Monat übergeben oder abschließen, DATEV-Export herunterladen. Ab dann jeden Monat.
Partnerkanzlei gesucht: fachlich mitentscheiden, kostenfrei nutzen
Belege Ben ist im Kern fertig und mit einer fiktiven Testfirma über zweieinhalb Monate Bank und 38 Belege mit Fallen durchgemessen. Was jetzt fehlt, ist der Blick einer Kanzlei aus der Praxis: Stimmt der Kontierungskatalog, kommt der DATEV-Stapel sauber an, wie werden verspätete Belege behandelt. Dafür suchen wir eine Steuerkanzlei, die den Pilot mit zwei bis drei eigenen Mandanten fährt.
Was die Partnerkanzlei bekommt
- Kostenfreie Nutzung für alle Mandanten während der Partnerschaft
- Direkter Draht zur Entwicklung, Einfluss auf die Roadmap
- Nennung als Partnerkanzlei, Partnerkonditionen danach
Was wir brauchen
- Validierung von Kontierungskatalog und DATEV-Import
- Antworten mit Fundstelle auf einen Fragenkatalog zur Einkommensteuer
- Etwa 12 Stunden über drei Monate, Rückmeldung aus dem Alltag
Ablauf
- 01Gespräch: Ziele, Mandantenstruktur, DATEV-Umgebung.
- 02Testumgebung: mit der fiktiven Beispiel Handel UG alles durchspielen.
- 03Pilot: eigene Kanzlei in Produktion, zwei bis drei Mandanten, AV-Vertrag.
- 04Validierung: Termine zur Buchhaltungslogik, DATEV-Import, Fragenkatalog.
- 05Partnerschaft: Konditionen, Nennung, gemeinsame Roadmap.
Oder per E-Mail an info@piola.io, Betreff „Partnerkanzlei Belege Ben“.
Belege Ben Preise: klar, ohne Funktionsstufen
Keine Funktionsstufen: Jeder Tarif enthält alle Funktionen seiner Arbeitsweise. Unternehmen zahlen einen festen Betrag, Kanzleien je aktivem Mandant.
- Belege per Upload, E-Mail-Postfach und E-Rechnung
- Bankverbindung, Kontoauszug-Import, Stripe und PayPal
- Automatischer Abgleich und Kontovorschläge
- Monatsabschluss und DATEV-Export mit Belegen
- GoBD-Archiv, Team und Rechte
Jede Stufe gilt für die Mandanten in ihr: Mandant 50 kostet 7 €, die ersten 49 bleiben bei 9 €.
Angebot für Unternehmen (§ 14 BGB). Bei der Anmeldung wird ein Zahlungsmittel bei Stripe hinterlegt; berechnet wird erst nach der Testphase. Kündigung jederzeit im Kundenportal zum Ende des bezahlten Zeitraums. Belege Ben ist eine Software und ersetzt keine Steuerberatung.
Datenschutz: Server in Frankfurt, KI ohne externe Anbieter
Belege und Buchhaltungsdaten liegen auf Servern von OVHcloud in Frankfurt am Main. Die Texterkennung läuft auf diesem Server, das KI-Sprachmodell zum Auslesen auf einem GPU-Server in Deutschland; externe KI-Anbieter werden nicht eingesetzt. Verschlüsselte Sicherungskopien liegen für wenige Tage zusätzlich auf einem Server in Deutschland. Jeder Beleg wird vor dem Öffnen auf Schadsoftware geprüft und danach unveränderbar archiviert. Die Bankverbindung läuft über finAPI mit reinem Lesezugriff, die Zahlungsabwicklung des Abos über Stripe. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Fragen zu Belege Ben
Was macht Belege Ben?
Belege Ben nimmt Belege per Upload, per E-Mail-Postfach oder als E-Rechnung entgegen, prüft sie auf Schadsoftware, archiviert sie unveränderbar und liest Lieferant, Datum, Beträge und Steuersätze automatisch aus. Bankumsätze kommen per Bankverbindung oder Kontoauszug dazu und werden den Belegen zugeordnet. Für jeden Beleg schlägt Belege Ben ein Konto mit Steuerschlüssel vor (SKR03 oder SKR04). Am Monatsende wird der Monat an die Kanzlei übergeben oder als DATEV-Buchungsstapel mit Belegen exportiert.
Ersetzt Belege Ben die Steuerberatung?
Nein. Belege Ben ist eine Software für die eigene Buchhaltung und für die Zusammenarbeit mit der Kanzlei. Vorschläge für Konten und Steuerschlüssel bleiben Vorschläge, bis ein Mensch sie bestätigt: einzeln oder gesammelt beim Monatsabschluss. Fragen zur steuerlichen Behandlung gehören in die Steuerberatung.
Für wen ist Ben Business und für wen Ben Kanzlei?
Ben Business ist für Unternehmen und Selbstständige, die ihre Belege selbst führen und per DATEV-Export an ihre Kanzlei geben. Ben Kanzlei ist für Steuerkanzleien: Alle Mandanten liegen an einem Ort, die Mandanten laden ihre Belege selbst hoch und übergeben den Monat, die Kanzlei prüft, schließt ab und exportiert nach DATEV. Mandanten einer Kanzlei zahlen nichts, abgerechnet wird bei der Kanzlei.
Was kostet Belege Ben?
Ben Business kostet 29 € pro Monat oder 290 € pro Jahr. Ben Kanzlei kostet je aktivem Mandant und Monat 9 € (1 bis 49 Mandanten), 7 € (50 bis 149) und 5 € (ab 150), mindestens 10 Mandanten. Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer. Unternehmen testen 7 Tage, Kanzleien 30 Tage kostenlos.
Wo werden die Daten gespeichert und wer liest die Belege aus?
Belege und Buchhaltungsdaten liegen auf Servern von OVHcloud in Frankfurt am Main. Die Texterkennung läuft auf diesem Server, das KI-Sprachmodell auf einem GPU-Server in Deutschland. Externe KI-Anbieter werden nicht eingesetzt. Verschlüsselte Sicherungskopien liegen für wenige Tage zusätzlich auf einem Server in Deutschland. Belege werden vor dem Öffnen auf Schadsoftware geprüft und danach unveränderbar archiviert.
Wie läuft die Testphase und die Kündigung?
Bei der Anmeldung wird ein Zahlungsmittel bei Stripe hinterlegt, berechnet wird erst nach der Testphase. Unter Abo in Belege Ben öffnet sich das Kundenportal von Stripe: Dort lassen sich Zahlungsmittel ändern, Rechnungen herunterladen, der Tarif wechseln oder das Abo kündigen. Nach einer Kündigung läuft das Abo bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.
Wann kommt Belege Ben für Privatpersonen?
Ben Privat ist in Entwicklung. Haushalte beantworten einen Fragebogen in Alltagssprache, fotografieren die Lohnsteuerbescheinigung, sehen laufend die voraussichtliche Erstattung und bekommen alle berechneten Werte zeilengenau für Mein ELSTER aufbereitet; was nicht berechnet wird, ist als Hinweis markiert. Der Start ist für die Steuerjahre 2025 und 2026 geplant.
Wie wird eine Kanzlei Partnerkanzlei?
Eine Steuerkanzlei fährt den Pilot mit zwei bis drei eigenen Mandanten, prüft Kontierungskatalog und DATEV-Import und beantwortet einen Fragenkatalog zur Einkommensteuer mit Fundstellen, insgesamt etwa 12 Stunden über drei Monate. Dafür nutzt sie Belege Ben während der Partnerschaft kostenfrei, hat direkten Einfluss auf die Roadmap und wird auf Wunsch als Partnerkanzlei genannt. Es gibt keine Provisionen oder Erfolgsbeteiligungen; die Zusammenarbeit bleibt im Rahmen von § 9 StBerG.
Belege Ben kostenlos testen
Anmelden, Passwort festlegen, die ersten Belege hineinziehen. Unternehmen testen 7 Tage, Kanzleien 30 Tage. Wer Belege Ben lieber erst gezeigt bekommt, bucht ein Gespräch.
Bereits Kunde? Zum Login von Belege Ben →