Das HR-Portal,
das HR mit KI automatisiert.
HR-Prozesse automatisieren mit KI: Bewerbermanagement, Personaldatenbank, Dokumentenerstellung, FAQ, Abwesenheiten, BEM, Onboarding und HR-Analytics — alles in einer Plattform. Bewusst gebaut, um manuelle Arbeit aus dem HR-Alltag zu verbannen. Speziell für KMU und Personaldienstleister.
Das digitale Herzstück für Ihr Team
Zentrale Mitarbeiterakte DSGVO-konform. 50+ verknüpfte Felder von Teilzeit-Logik, Gehaltsstruktur bis zur Schwerbehinderung mit Reversions-Historie.
Versionierung & Rollback
Jede Änderung speichert einen neuen Stand. Sie können jederzeit sehen, wer wann was geändert hat und zu alten Ständen zurückkehren.
Excel Massen-Import
Auto-Mapping Funktion für große Datenmengen. Fügen Sie hunderten Mitarbeitenden gleichzeitig Schichtzulagen hinzu ("Bulk-Update-Wizard").
Dynamische Gehaltslogik
Voll- und Teilzeit mit automatischer Urlaubsanpassung. Berechnung über 12 bis 14 Gehälter transparent hinterlegt.
Rollen, Zugriff & Self-Service
- 4-stufiges System: Admin, HR, Manager, Mitarbeiter
- Seitenfreigabe mit Route Guards
- Auto-Account-Erstellung
- Self-Service (Daten, Abwesenheiten, Passwort)
- Multi-Mandanten-Fähigkeit
Bewerbermanagement auf Autopilot
Verwalten Sie Ihre Kandidaten in unbegrenzten Pipelines, nutzen Sie KI für automatische Telefon-Vorab-Interviews (Call Carla) und automatisieren Sie Emails & Follow-Ups komplett.
Unbegrenzte Pipelines
Flexible Kanban-Boards und Kandidatenkarten mit über 10 anpassbaren, farbcodierten Status. Jede Stelle erhält ihre eigene Pipeline.
Call Carla Integration
KI-Voice-Bot ruft Kandidaten an, führt On-Demand Interviews, prüft Soft Skills und hinterlegt das Transcript sowie den finalen Score.
Automatischer Wechsel
Mit nur einem Klick wird ein final akzeptierter Bewerber zum neuen Mitarbeiter angelegt, mit all seinen Daten (Nahtloser Transfer zur Personalakte).
Parsing & Docs
Automatische Verarbeitung hochgeladener CVs. Interview-Feedback und alle Dokumente liegen sicher an einem Ort.
Eigener Chatbot in Sekunden gebaut
Ein No-Code-Flow-Editor für Social-Media Chatbots voller Magie. Stellenanzeige hochladen – und unsere Engine baut den passenden Recruiting-Bot komplett fertig zusammen.
Auto-Generation
Laden Sie eine PDF der Stelle hoch. Die KI versteht das Anforderungsprofil und erstellt selbstständig alle Filterfragen im Chat.
Flow Editor & Logik
Intelligente Verzweigungen basierend auf Kandidaten-Antworten. Beenden Sie das Interview frühzeitig, falls "K.O.-Kriterien" verfehlt werden.
Komplette Anpassung
30+ Design-Optionen, Farben, Typografie – alles lässt sich genau Ihrem Corporate Design anpassen inlusive 12 Vorlagen.
KI-Scoring
Jeder Kandidat landet im Portal und wird von unserer KI mit einer Stern-Bewertung und einer Zusammenfassung versehen.
Reibungslose Starts. Jederzeit.
Standardisierte Checklisten für Pre-Boarding, ersten Tag und Offboarding. Weisen Sie Aufgaben der IT, HR und dem Mitarbeiter automatisch zu und überwachen Sie den Fortschritt.
Aufgaben-Templates
Legen Sie feste Standard-Listen an (z.B. "Vertrieb Start", "Executive Offboarding") und rollen Sie diese beim Klick auf den Starttermin massenhaft aus.
Kollaboration
Aufgaben können abteilungsübergreifend gestreut werden. IT sieht "Laptop einrichten", Vorgesetzter "Einarbeitungsplan".
Eskalation & Fristen
Wird der Schlüssel nicht zwei Tage vor Start bestellt, meldet das System Verzögerungen rot und automatisiert Reminder-E-Mails.
Mitarbeiter Self-Service
Neue Kollegen können über ihr eigenes eingeschränktes Portal im Pre-Boarding Steuernummern und Ausweise vorbereitend hochladen.
Urlaub & Krankenstände voll im Griff
Ein intelligenter Kalender, der automatisch Kontingente mitzählt. Self-Service-Anträge, Quick-Approve Flows für Manager und Massenzuweisung von Feiertagen.
Smarter Kalender
Farbcodierte Team-Ansicht, damit Schichten optimal geplant werden. Konflikte werden bei Urlaubsanträgen sofort rot markiert.
Quick-Approve Workflow
Mitarbeiter beantragen digital. Vorgesetzte erhalten eine Benachrichtigung und können mit einem Klick freigeben. Urlaubs-Saldo passt sich direkt an.
Flexible Kontingente
Frei konfigurierbare Abwesenheitsarten – vom Sabbatical bis zu Study Leaves oder Bildungsurlaub. Mit Überschreitungsschutz.
Krankmeldung + eAU
Digitale Sick-Leaves. Der Mitarbeiter meldet sich mobil ab. HR kann den eAU Beleg digital einspeisen (inklusive BEM-Tracking).
Gesundheitsmanagement & BEM
Proaktives Tracking von Krankheitstagen. Erkennen Sie kritische Fehlzeiten frühzeitig und starten Sie gesetzlich vorgeschriebene BEM-Verfahren vollautomatisiert.
BEM-Pflicht Erkennung
Automatische Erkennung ab 42 Kalendertagen Krankheit in 12 Monaten. Nie wieder BEM-Fristen verpassen.
Frühwarnsystem
Krankheitstage-Übersicht mit kritischer Schwelle. Sehen Sie frühzeitig, wo es Handlungsbedarf gibt.
Krankenstatistik
Krankheitsquote als KPI, Drill-Down zu betroffenen Mitarbeitern, Integration in Fluktuations-Score.
KI-Erstellung aller Dokumente
Machen Sie Schluss mit manuellen Word-Vorlagen. Generieren Sie Zeugnisse, Arbeitsverträge oder Abmahnungen per Knopfdruck basierend auf den Daten in der Personalakte.
Smarte Auto-Generierung
Zeugnisse aus Stichpunkten formuliert. Die KI greift auf Stammdaten zu und schreibt ein rechtssicheres Textstück im Bruchteil einer Sekunde.
Unbegrenzte Vorlagen
Hinterlegen Sie Ihre eigenen Verträge und füllen Sie dynamische Platzhalter wie Gehalt, Name und Urlaubsanspruch völlig automatisch.
Integrierte Fristenüberwachung
Das Compliance-Radar warnt Sie vor endenden Probezeiten, auslaufenden Befristungen und Zertifikatablauf inkl. sofortiger Vorlagen-Erstellung.
Digitale Personalakte 2.0
Ein strukturierter, durchsuchbarer Ablageort. Endlich alle Mitarbeiterdokumente zentral am einem Platz. Vollständig verschlüsselt.
FAQ Felix HR-Integration
Ein dedizierter KI-Wissensassistent exklusiv für Ihr Portal. Er kennt Ihre Personalakte, liest das Handbuch und weiß alles über Tarifverträge.
Sofortige Antworten
Mitarbeitende fragen direkt im Portal "Wie bestelle ich Arbeitskleidung?". Felix antwortet verlässlich in Sekunden auf Basis Ihres Handbuchs.
Tarifvertrags-Profi
Füttern Sie Felix mit hochkomplexen PDFs von Tarifwerken (IG Metall etc.). Er filtert Klauseln, Eingruppierungen und Regeln in Echtzeit.
Personaldatenbank-Sync
Tiefe Integration in das Backend. Er weiß, ob der Fragende in Vollzeit ist und berücksichtigt dies bei seinen personalisierten Antworten.
HR Entlastung pur
Bis zu 80% weniger immergleiche Micro-Anfragen. Er kümmert sich um Urlaubsrichtlinien, Pausenregelungen und Boni-Fragen absolut autark.
Datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit
Geschlechterverteilung, Vertragsarten, Altersdemografie, Betriebszugehörigkeit und Recruiting-Performance alles vollautomatisch auf einen Blick, ohne manuelle Excel-Exporte.
Live-Statistiken
Abteilungsübergreifende Auswertung aller Personaldaten in einem zentralen Dashboard.
Fluktuations-Score
Künstliche Intelligenz erkennt frühzeitig Austrittsrisiken bei Ihren Top-Performance-Talenten.
Krankheits-Frühwarnung
Automatisches Erkennen von 42 Kalendertagen Krankheit – BEM-Einladungen werden pünktlich getriggert.
Easy Reporting
Exportieren Sie alle relevanten Metriken auf Knopfdruck für Ihr Management-Meeting.
Bereit, Ihr HR zu transformieren?
Vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch und wir zeigen Ihnen, wie das PIOLA HR-Portal Ihre Prozesse automatisiert.