Recruiting kostet vor allem Zeit, für Sichten, Koordinieren und Nachfassen.
Der Report zeigt, wie Sie diese Stunden mit KI und Automatisierung zurückgewinnen.
3 Fragen, 30 Sekunden: eine sofortige Schätzung Ihrer aktuellen Recruiting-Kosten.
Ich bin:
Basierend auf Ihren Angaben verbrennt Ihr Recruiting aktuell vermutlich
bis
pro Jahr durch Vakanzen und manuelle Prozesse.
Davon mit Automatisierung einsparbar
und Stunden pro Jahr
Ihre größten Hebel:
So rechnen wir
- Stellen pro Jahr
- Manueller Aufwand pro Stelle
- Stundensatz (Vollkosten)40 €
- Vakanzkosten pro Tag454 € × Tage
Über 25 Seiten Praxis · Vakanzkosten-Modell · EU-AI-Act-Leitfaden · ohne Verkaufsdruck
12 Stunden von Hand. 3 mit KI.
Der Prozessaufwand für eine durchschnittliche Besetzung im Mittelstand (rund 24 Bewerbungen).
Manuell
- Stellenanzeige erstellen & schalten2,5 Std
- Bewerbungen sichten (ca. 24 × 3 Min)1,5 Std
- Erstinterviews koordinieren & führen4 Std
- Terminabstimmung Fachbereich2 Std
- Absagen & Statuskommunikation2 Std
Mit KI
- CV-Vorstrukturierung (ca. 24)30 Sek
- Matching mit Anforderungsprofilautomatisch
- Terminbuchung in den Kalenderautomatisch
- Eingangs- & Statuskommunikationautomatisch
- Menschliches Gespräch mit Top-ProfilenFokus
Inhalt des Reports
Über 25 Seiten Recruiting-Praxis
Belegte Zahlen (StepStone, Bundesagentur für Arbeit, IU Hochschule) und Erfahrungswerte aus der Projektpraxis.
Recruiting steckt in der Effizienzkrise
Vier Marktkräfte, die gleichzeitig gegen den manuellen Prozess laufen.
Was eine unbesetzte Stelle wirklich kostet
Vakanzkosten von rund 454 € pro Tag, über 50.000 € pro Vakanz, konservativ gerechnet.
Die 10 größten Zeitfresser im Recruiting
30 Stunden Prozessaufwand pro Stelle, nach Automatisierungsgrad sortiert.
Wie KI das Bewerbungs-Screening übernimmt
CV-Screening, Matching und Ranking, mit Praxisbeispiel und rund 90 % Vorqualifizierung.
KI-Erstinterviews: Was funktioniert
Wo Telefon- und Chatbots helfen, und wo die klaren Grenzen liegen.
Recruiting ohne Recruiter?
Welche Aufgaben verschwinden und welche wichtiger werden.
Die 7 Prozesse mit dem größten Potenzial
Priorisiert nach Wirkung und Umsetzungsaufwand.
EU AI Act im Recruiting
Was Sie dürfen, nicht dürfen und tun müssen. Fristen und Pflichten.
Die 10 häufigsten Einwände gegen KI
Von Diskriminierung über Datenschutz bis Kosten, mit ehrlichen Antworten.
Recruiting 2030
Sechs Entwicklungen, die heute schon absehbar sind.
Bonus 1
Recruiting-Reifegrad-Test in 5 Leveln
Bonus 2
Recruiting-ROI nach Besetzungen pro Jahr
Bonus 3
Ihr kostenloser 15-Minuten Recruiting-Check
Bonus 4 · Praxis-Anleitung zum Nachbauen
So bauen Sie Ihre erste Recruiting-Automatisierung selbst
Drei konkrete n8n-Bauanleitungen mit Ablaufdiagramm, Schritt-für-Schritt-Anleitung, fertigen Beispiel-Prompts und Datenschutz. Von der KI-Bewerbungsvorsortierung (mit AGG-konformem Prompt) bis zum lauffähigen Workflow, die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Recruiting Report 2026
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Ein Schritt weiter: Ihr konkretes Einsparpotenzial
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„Während eine Stelle offen bleibt, verliert das Unternehmen jeden einzelnen Tag Geld. Recruiter werden künftig weniger Lebensläufe lesen und mehr Beziehungen aufbauen."
Nadine Schlieszus
Gründerin & Geschäftsführerin, PIOLA Automations · über 14 Jahre HR