Fünf spezialisierte Lösungen für KMU: KI-Telefonbot Call Carla, HR-Portal mit KI, JobBot fürs Recruiting, KI-Automatisierungen und individuelle Portalentwicklung. Telefonbot live innerhalb einer Woche, Portale je nach Umfang. DSGVO-konform aus Frankfurt.
Call Carla
KI-Telefonbot · aktiv
PIOLA HR-Portal
15 Mitarbeiter
Sandra Müller
AktivJulia Klein
BEM ⚠Mail Max
E-Mail-Automation
30 Sekunden Selbst-Check: Bereich wählen, dann typische Aufgaben, am Ende eure eigene Zahl plus konkrete Empfehlung welche Lösung passt.
Schritt 1 von 4
Eine Auswahl, im nächsten Schritt kommen die typischen Aufgaben.
Telefonie, HR, Recruiting, Standardprozesse oder ein eigenes Portal: jede Lösung hat eine eigene Seite mit Branchen, Cases und Preisen. Auf dem Weg, der dich am meisten interessiert, kommst du direkt zur Detail-Ansicht.
Erreichbarkeit
„Niemand geht ans Telefon. Auftrag bei der Konkurrenz.“
Carla nimmt jeden Anruf an, 24/7, parallel bis zu fünf Gespräche. Termine, Erstinterviews, Service-Anfragen. Live innerhalb von 5 Werktagen.
Personalverwaltung
„Excel-Chaos, Lohnzettel-Stress, BEM-Fristen vergessen.“
Personalakte, Bewerbermanagement mit Carla, Abwesenheiten plus Zeitwirtschaft, KI-Doku-Generierung, FAQ Felix. Module addieren wenn nötig.
Prozessautomatisierung
„40 % der Arbeitszeit in Routine-Admin verloren.“
Mail Max, Doku Dora, FAQ Felix, branchenspezifische Portale. Mit klarem 90-Tage-Fahrplan und ROI-Rechnung pro Prozess.
Social Recruiting
„Stellen seit Wochen offen, Bewerber bleiben aus, Personalvermittler kosten 25 % vom Jahresgehalt.“
Stellenanzeige hochladen, Bot erstellt sich automatisch und beantwortet Bewerber-Fragen 24/7. Vorscreening plus KI-CV-Analyse, qualifizierte Kandidaten landen direkt im Bewerberportal. Live in 2 bis 3 Tagen.
Individuelle Software
„Standard-Tools passen nicht. Excel-Workarounds wachsen, niemand übernimmt.“
Branchenspezifische Portale für Fertigung, Handwerk, Steuerberatung, Personaldienstleister. Excel ablösen mit eigenem Tool, das genau zu deinen Prozessen passt.
Alle Pillars: EU-Server Frankfurt, DSGVO & EU AI Act, persönliche Beratung mit Nadine.
Sechs spezialisierte Bots für die Standard-Aufgaben in HR, Service, Office und Recruiting. Klick auf einen Bot, um zur passenden Lösung zu kommen.
Beantwortet Anrufe 24/7
Recruiting via KI-Chatbot
Schreibt Dokumente
Beantwortet Fragen sofort
Sortiert E-Mails
Orchestriert Workflows
Alle 6 Bots laufen auf EU-Servern in Frankfurt, alle einzeln nutzbar oder als Familie kombiniert.
Egal ob KI-Telefonbot, HR-Portal oder Automatisierung: der Weg zu PIOLA ist immer gleich klar. In drei einfachen Schritten zur Live-Lösung.
Wir analysieren deine bestehenden Prozesse und identifizieren Zeitfresser. Du bekommst eine transparente Übersicht mit konkretem Einsparpotenzial.
Unsere Entwickler konfigurieren deine KI-Agenten, trainieren sie auf dein Unternehmen und integrieren sie nahtlos in deine Systeme.
Deine neuen digitalen Mitarbeiter gehen live. Wir überwachen die Performance, optimieren laufend und skalieren bei Bedarf.
Enterprise-Standards für den Mittelstand und Konzern.
Unsere Workflow-Infrastruktur und Datenbanken betreiben wir auf eigenen Servern in Deutschland. Kundendaten, Gesprächsprotokolle und Automatisierungen bleiben vollständig innerhalb der EU.
Unsere Services nutzen LLMs (Large Language Models) wie OpenAI für intelligente Sprachverarbeitung. Spracherkennung, Transkription und Text-to-Speech hosten wir auf EU-Servern. Die Echtzeit-Verarbeitung erfolgt ephemeral , Audiodaten werden nicht dauerhaft gespeichert.
Wir arbeiten mit DSGVO-geprüften Partnern und rechtssicheren AVV-Verträgen. Durch Custom-Hosting von LLM, STT und TTS auf europäischen Servern erfüllen wir die Anforderungen des EU AI Act.
Vom KMU bis zum Konzern: Nutze unsere PIOLA Portallösung oder integriere uns nahtlos in deine System-Landschaft.
Zentrale Ansprechpartnerin für Kundenprojekte und Automatisierung. Entwickelt gemeinsam mit Kunden maßgeschneiderte, skalierbare Lösungen , von HR und Recruiting bis Vertrieb, Operations und Administration.
Deutsch, Englisch, Spanisch
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir dein Unternehmen entlasten können. Unverbindlich und direkt auf den Punkt.
Kurze Analyse deines Potenzials.
Wir identifizieren deine Zeitfresser.
Du bekommst erste Ideen, die zu deinem Unternehmen passen.
Persönliche Erstberatung direkt mit Nadine.
