Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schlieszus HR Consulting GmbH

Reuterweg 80

60323 Frankfurt am Main

Deutschland

Vertreten durch: Nadine Schlieszus und Patricio Tapia Arancibia (Geschäftsführer)

Kontakt:

E-Mail: info@piola.io

Datenschutz: datenschutz@piola.io

Telefon: +49 69 50955322

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Für die Nutzung unseres KI-gestützten Telefon-Interviews "Call Carla" gilt eine spezifische Datenschutzerklärung für Call Carla.

3. Datenerfassung auf dieser Website

3.1 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten (OVHcloud) erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Hosting: OVH GmbH, Mainzer Landstraße 41, 60329 Frankfurt am Main, Deutschland

3.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über Calendly (Terminbuchungstool) kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt Ihrer Anfrage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach maximal 6 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Calendly: Bei Nutzung von Calendly werden Daten an Calendly LLC, USA übermittelt. Calendly nutzt Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Infos: https://calendly.com/privacy

3.3 CRM-System (Pipedrive)

Zur Verwaltung von Kundenbeziehungen nutzen wir Pipedrive, ein CRM-System der Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland (EU).

Gespeicherte Daten:

  • Name
  • Firma
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Kommunikationsverlauf

Zweck: Kundenverwaltung, Angebotserstellung, Projektmanagement
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherort: EU (Rechenzentren in der EU)
Speicherdauer: Solange die Geschäftsbeziehung besteht, zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre)

Weitere Infos: https://www.pipedrive.com/en/privacy

4. Analyse-Tools und Werbung

4.1 Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Umfang der Verarbeitung:
Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung:
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird innerhalb der EU/EWR gekürzt, bevor sie an Google übertragen wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

Datenübermittlung in die USA:
Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Widerspruch:
Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics nutzen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

4.2 Google Fonts (lokal eingebunden)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts. Diese werden lokal eingebunden, sodass keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige sind technisch notwendig, andere dienen der Analyse und Verbesserung unserer Website.

Kategorien:

  • Technisch notwendige Cookies: Session-Cookies (werden nach Schließen des Browsers gelöscht)
  • Analyse-Cookies: Google Analytics (siehe oben)

Verwaltung:
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner anpassen oder in Ihren Browser-Einstellungen Cookies blockieren.

6. Automatisierungsprojekte & Kundendaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen (Entwicklung von Automatisierungslösungen) verarbeiten wir Kundendaten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung unserer Kunden.

Datenverarbeitung:

  • Eigener Server bei OVHcloud in Frankfurt am Main (Deutschland)
  • Alle Daten verbleiben in der EU
  • Nach Projektabschluss: Datenübergabe an Kunden oder Löschung nach Kundenwunsch

Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)

7. Social Media

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Social-Media-Profilen (LinkedIn, Instagram, etc.). Beim Klick auf diese Links werden Sie auf externe Plattformen weitergeleitet. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung dieser Anbieter.

Datenschutzhinweise der Anbieter:

8. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Für erneute Besuche gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: Februar 2026