Offene Stellen schneller besetzen,
ohne mehr Aufwand im Team.
Stellenanzeige hochladen, der Bot ist in 60 Sekunden fertig. Der JobBot beantwortet Bewerber-Fragen rund um die Uhr, prüft Lebensläufe automatisch vor und schickt nur passende Kandidaten direkt in die Bewerber-Übersicht. Selbst geschaltet ist die Stelle in unter einem Tag live, als Komplett-Paket mit Schaltung und 30 Tagen Werbebudget auf Facebook und Instagram in 2 bis 3 Tagen, ab 1.400 € netto.
Stellenanzeige hochladen, Bot in 60 Sekunden testen. Zugangsdaten kommen per E-Mail innerhalb von 24 Stunden.
JobBot
Online · antwortet sofort
Eignungswert
92/100
Vorqualifiziert ✓
Bewerberportal
+1 vorqualifiziert
Zum Kennenlernen
JobBot heißt Talent Tom.
Tom ist die KI-Persona hinter JobBot. Er nimmt die Stellenanzeige, baut sich in 60 Sekunden zum spezialisierten Chatbot, beantwortet Bewerber-Fragen rund um die Uhr und prüft Lebensläufe automatisch mit einem Eignungswert vor. Ins Gespräch geht am Ende nur noch, wer wirklich passt.
Teil unserer KI-Bot-Familie: Talent Tom (Recruiting), Mail Max, Doku Dora, Prozess Paul, FAQ Felix und Call Carla.
Was ist ein JobBot und wie funktioniert er?
Ein JobBot ist ein KI-Recruiting-Bot, der eine Stellenanzeige entgegennimmt, sich daraus in unter 60 Sekunden zu einem stellenspezifischen Chatbot baut, Bewerber-Fragen rund um die Uhr beantwortet und Kandidaten per Eignungswert vorqualifiziert. JobBot von PIOLA Automations heisst Talent Tom: deutsche und englische Sprache, eigene URL pro Stelle, DSGVO-konformes EU-Hosting.
Der typische Ablauf: Stellenanzeige hochladen, Tom liest die Anforderungen, erstellt Gesprächsleitfaden und Bewertungslogik, Link teilen (LinkedIn, Karriereseite, QR-Code im Stellenmarkt). Bewerber chatten in natürlicher Sprache, Tom antwortet auf Standard-Fragen und stellt Qualifizierungsfragen. Recruiter sieht in der Übersicht nur die Top-Kandidaten mit Eignungswert und Gesprächsprotokoll.
Eingesetzt wird JobBot vor allem bei Personaldienstleistern, Handwerk, Pflege, Gastronomie und Mittelstandsbetrieben mit hohem Bewerberaufkommen oder schwer besetzbaren Stellen. Recruiter spricht am Ende nur noch mit Top-Kandidaten, statt jeden Erstkontakt selbst zu führen.
Was kostet Recruiting? 3 Klicks, die eigene Rechnung.
30 Sekunden Selbst-Check: welcher Recruiting-Schritt frisst die meiste Zeit? Am Ende die eigene Zahl in Stunden und Euro.
Schritt 1 von 3
Welche Recruiting-Aufgaben fressen die meiste Zeit?
Mehrfachauswahl möglich, alles Zutreffende anklicken.
Noch keine Aufgabe ausgewählt
JobBot selbst bauen, in 60 Sekunden.
Daten eintragen, Zugangsdaten kommen per E-Mail innerhalb von 24 Stunden. Stellenanzeige hochladen, Bot generiert sich, Test-Bewerber durchklicken. Kein Vertrag, kein Verkaufsanruf, keine Folge-Mails.
Lieber Done-for-you? Komplettkampagne mit PIOLA anfragen · Preise ansehen
3 Wege, Stellen besetzt zu bekommen.
Egal ob 1 Stelle dringend, mehrere Positionen parallel oder kontinuierliches Recruiting für Personaldienstleister: JobBot passt sich an, von Self-Service bis Done-for-you-Kampagne.
Familienunternehmen · 20 bis 50 MA
1-2 Stellen, kein Recruiting-Team
GF oder Office-Manager macht Recruiting nebenbei. Personalvermittler ist zu teuer, klassische Stellenportale liefern wenig qualifizierte Bewerber. Self-Service mit Bot-Builder als pragmatische Lösung.
- ✓Stellenanzeige hochladen, Bot in 60 Sekunden live
- ✓Bewerberportal Self-Service, kein laufender Vertrag
- ✓Eignungswert plus KI-Lebenslauf-Prüfung, GF entscheidet
Self-Service ab 149 € / Monat
KMU · 50 bis 150 MA
Mehrere Stellen, Recruiting läuft mit
Eigene HR oder Office-Manager machen Recruiting, sind aber überlastet. Stellenportale wie Stepstone, Indeed kosten viel mit niedrigem ROI. Bewerber kommen kaum oder nicht qualifiziert genug.
- ✓Done-for-you-Kampagne mit Bot, Anzeigen und Budget
- ✓30 Tage Facebook plus Instagram, statt monatelang Stellenportal
- ✓Vorqualifizierte Bewerber direkt im Portal, statt Lebenslauf-Sichtung
Done for you ab 1.400 € netto
Personaldienstleister · Multi-Mandanten
Mehrere Kunden, viele offene Stellen verwalten
Bewerberportal als zentrale Recruiting-Verwaltung: pro Kunde eine eigene Bewerber-Übersicht mit allen offenen Stellen darunter, pro Stelle die laufende Kampagne. Die KI übernimmt die Vorqualifizierung, der Recruiter behält den Überblick über alle Kunden.
- ✓Multi-Mandanten: pro Kunde eigene Bewerber-Übersicht mit Stellen und Kampagnen
- ✓Mehrere JobBots parallel, KI-Lebenslauf-Prüfung skaliert mit Volumen
- ✓Optional Carla als KI-Telefonbot fürs Erstinterview, pro Kunde konfiguriert
Skalierbar mit Volumen, individuelles Angebot
Egal aus welcher Ausgangslage: Bot in 60 Sekunden aus der Stellenanzeige, Kampagne live in 2 bis 3 Tagen mit Unterstützung von PIOLA. Bewerber werden vorqualifiziert, ins Gespräch gehen nur die passenden Kandidaten.
6 Bausteine, eine Kampagne.
Bot, Anzeigen, Budget, Bewerberportal, KI-Vorqualifizierung und laufendes Auswertung: alles, was eine professionelle Stellenbesetzung in 30 Tagen braucht.
Social-Media-Kampagne
Professionelle Anzeigen auf Facebook & Instagram, zielgruppengenau ausgespielt im Einzugsgebiet der Stelle.
JobBot in 60 Sekunden
Der JobBot erstellt sich KI-generiert aus der Stellenanzeige, in unter 60 Sekunden einsatzbereit mit den richtigen Bewerber-Fragen.
Werbebudget inklusive
Das komplette Anzeigenbudget ist im Paketpreis enthalten. Keine versteckten Kosten, keine Nachverrechnung.
PIOLA Bewerberportal
Zugang zum Bewerberportal mit Bewerber-Übersicht: übersichtliches Status-Board, Statusverwaltung, automatisierte Kommunikation.
KI-Vorqualifizierung
Der JobBot führt Bewerber durch strukturierte Fragen, bewertet die Antworten und liefert ein KI-Bewertung pro Kandidat.
Erfolgs-Auswertung
Laufendes Kampagnenmanagement mit transparentem Auswertung: Reichweite, Klicks, Bewerbungen, Qualifizierungsquote.
Drei Aufgaben nimmt die KI ab
Genau hier spart der JobBot die meiste Zeit. Die Entscheidung trifft am Ende immer ein Mensch.
Bot und Fragen automatisch
Aus der hochgeladenen Stellenanzeige erstellt die KI den Bewerbungs-Bot samt den passenden Qualifizierungsfragen.
Vorqualifizierung rund um die Uhr
Der Bot beantwortet Bewerber-Fragen und qualifiziert vor, jederzeit, ohne dass jemand am Telefon sitzen muss.
Lebenslauf-Prüfung mit Eignungswert
Jeder Lebenslauf bekommt automatisch einen Eignungswert von 0 bis 100 auf die Stelle.
Was JobBot in der Praxis spart.
Drei typische Recruiting-Setups mit konkreten Kostenrechnungen gegenüber klassischen Wegen.
Familienunternehmen · 1 Stelle
Fachkraft mit 50.000 € Jahresgehalt suchen
Heute mit Personalvermittler
25 % Provision vom Jahresgehalt = ca. 12.500 € pro besetzter Stelle. Plus 4 bis 8 Wochen Vorlauf.
Mit JobBot Self-Service
Bewerberportal 149 € im Monat, eigene Anzeigen, Bot übernimmt Vorqualifizierung. Bei 3 Monaten Suche ca. 450 €.
Geschätzte Ersparnis
~12.000 €
pro besetzter Stelle gegenüber Personalvermittler
KMU · 3 Stellen pro Quartal
Mehrere Positionen parallel besetzen
Heute mit Stellenportalen
Stepstone, Indeed ca. 700 bis 900 € pro Stelle und Monat, oft 2 bis 3 Monate Laufzeit. Pro Stelle 2.500 bis 3.000 € plus Recruiter-Zeit.
Mit JobBot Done-for-you
1.400 € netto pro Stelle, 30 Tage Kampagne, Bot, Anzeigen und Budget inklusive. Bewerber sind vorqualifiziert.
Geschätzte Ersparnis
~1.500 €
pro Stelle plus deutlich schnellere Besetzung
Personaldienstleister · 10 Stellen / Monat
Konstantes Recruiting für mehrere Kunden
Heute mit eigenem Recruiter
Ein dedizierter Recruiter ca. 60.000 € pro Jahr brutto plus Stellenportal-Budgets. Lebenslauf-Sichtung und Vorgespräche laufen manuell.
Mit JobBot Multi-Mandanten
Bewerberportal mit mehreren Bots parallel, KI-Lebenslauf-Prüfung, optional Carla fürs Erstinterview. Recruiter behält Strategie statt Lebenslauf-Stapel.
Geschätzte Ersparnis
~30 bis 50 %
der Recruiting-Kosten bei skalierendem Volumen
Beispielrechnungen aus typischen Recruiting-Szenarien. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Branche, Region und Stellen-Niveau ab. Im Erstgespräch rechnen wir den konkreten Fall durch.
JobBot vs. klassisches Recruiting.
Wie sich JobBot gegenüber Personalvermittlern, Stellenportalen und eigenen Recruitern positioniert.
| Kriterium | JobBot | Personalvermittler | Stellenportale | Eigener Recruiter |
|---|---|---|---|---|
| Abrechnungsmodell | Modul / Festpreis | 20-30 % Jahresgehalt | pro Anzeige / Monat | 50-80k € / Jahr |
| Setup-Zeit | 1 bis 3 Tage | 4 bis 8 Wochen | 1 Tag | 1 bis 3 Monate |
| Bewerber-Vorqualifizierung | ✓ KI-Bot + Eignungswert | manuell | – | manuell |
| 24/7 Bewerber-Kommunikation | ✓ | – | – | – |
| Social-Media-Recruiting | ✓ Done-for-you | manchmal | – | je nach Skill |
| KI-Lebenslauf-Prüfung | ✓ | – | – | – |
| Skalierbarkeit mit Volumen | ✓ Multi-Mandanten | teuer | teuer | begrenzt |
| Datenhoheit / DSGVO | ✓ EU Frankfurt | extern | externe Plattform | intern |
Stand 2026. Vergleichswerte basieren auf typischen Marktpreisen für KMU-Recruiting in Deutschland.
Zwei Wege zum Ziel.
Selbst schalten oder alles von PIOLA übernehmen lassen: Beide Wege führen mit dem gleichen Bewerberportal und der KI-Vorqualifizierung zum Ziel.
Selbst gemacht
Das Bewerberportal samt Chatbot-Baukasten wird selbst genutzt, Kampagnen werden eigenständig geschaltet.
- ✓JobBot selbst aus Stellenanzeige erstellen
- ✓Eigene Grafiken und Anzeigen gestalten
- ✓Kampagne auf Facebook/Instagram selbst schalten
- ✓Voller Zugriff auf Bewerber-Übersicht und Auswertung
Bewerberportal inkl. Chatbot-Baukasten. Einmalige Einrichtung zzgl.
Zu den Preisen →PIOLA macht alles
Die Stellenbeschreibung kommt vom Unternehmen. PIOLA baut Bot und Anzeigen und schaltet die Kampagne. Ins Gespräch geht es nur noch mit den Bewerbern.
- ✓Abstimmung der Stelle und Zielgruppe
- ✓Komplette Einrichtung von Bot, Anzeigen und Grafiken
- ✓Werbebudget für 30 Tage inklusive
- ✓Laufendes Kampagnenmanagement durch PIOLA
- ✓Zugang zum Bewerberportal mit Bewerber-Übersicht
Alles inklusive. Abrechnung mit Online-Schaltung des JobBots.
Kampagne starten →Call Carla: KI-Telefoninterviews zubuchbar
Call Carla führt strukturierte Erstgespräche mit den Bewerbern am Telefon. Gesprächsprotokoll, Zusammenfassung und Eignungswert direkt im Bewerberportal. Ab 249 € / Monat inkl. 200 Minuten.
In 2 bis 3 Tagen live.
Vom Stellen-Upload bis zur laufenden Kampagne mit qualifizierten Bewerbern: vier klare Schritte, mit unserer Unterstützung bei Done-for-you.
Tag 1
Stellenanzeige hochladen
PDF oder Text einreichen. Bot erstellt sich automatisch mit den richtigen Bewerber-Fragen in 60 Sekunden.
Tag 1 bis 2
Anzeigen erstellen
Done-for-you: PIOLA gestaltet Anzeigen, Grafiken und Zielgruppen. Self-Service: Das Portal mit Vorlagen wird selbst genutzt.
Tag 2 bis 3
Kampagne live
Anzeigen laufen auf Facebook und Instagram, der Bot beantwortet Bewerber rund um die Uhr, der Bewerberzulauf beginnt.
30 Tage Kampagne
Stelle besetzt
Vorqualifizierte Bewerber landen direkt im Portal mit Eignungswert. Recruiter wählt aus, Stelle wird besetzt.
Insgesamt 2 bis 3 Tage Setup, dann läuft die 30-Tage-Kampagne. Bei Done-for-you übernehmen wir Schritte 1 bis 3 komplett.
Aktuell offene Stellen
Unternehmen, die gerade mit PIOLA Mitarbeiter suchen. Direkter Bewerbungslink zum JobBot.
Pflegefachkraft und Pflegehelfer (m/w/d)
Sozial Ring Lebensherbst GmbH
Seit 2001 begleitet der Sozial Ring Senioren und Pflegebedürftige in Rathenow. Kleine feste Teams, Bezugspflege, Augenhöhe & Wertschätzung. Tarifangepasste Löhne, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, aktienbasierte Pensionskasse.
- ✓ Familiäres Arbeitsumfeld, kurze Dienstwege
- ✓ Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ✓ Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Kaufmännischer Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)
Recruiting Werkstatt - Claudia Hofbauer
Europaweit agierender Etikettenhersteller mit über 200 Mitarbeitenden und 33 Standorten. Seit 1984 täglich rund 200.000 m² Etiketten auf einem hochmodernen Maschinenpark, mit Nachhaltigkeit ganz oben auf der Agenda.
- ✓ Komplette Auftragssachbearbeitung von Annahme bis Nachverfolgung
- ✓ Technische Abstimmung mit Betriebsleitung und Außendienst
- ✓ Kundenbetreuung zu Preisen, Lieferterminen, technischen Details
Hier könnte die nächste Stelle stehen
Mitarbeitende gesucht und die eigene Stelle über den JobBot bewerben lassen? Jetzt die Kampagne starten und in 30 Tagen besetzen.
Kampagne startenCase Study Erfolgreich besetzt
Drei JobBot-Kampagnen für Industra, unterschiedliche Profile, durchgängig hohe Bewerbungszahlen.
Industra
Drei parallele JobBot-Kampagnen über Facebook und Instagram für technische Fachkräfte und Spezialisten.
CAD Konstrukteur
KI Specialist
Technical Sales
„Drei Kampagnen parallel, auch für schwer zu besetzende technische Stellen lief der Bewerberzulauf von Tag eins."
Bewerberdaten verlassen nie den EU-Rechtsraum.
JobBot und Bewerberportal laufen komplett auf europäischen Servern in Frankfurt (OVHcloud, ISO 27001 zertifiziert). Bewerber-Chats, Lebensläufe und die KI-Bewertung bleiben innerhalb der EU. Einwilligungen direkt im Chat eingeholt, EU AI Act-ready.
EU-Hosting Frankfurt
OVHcloud, ISO 27001, deutscher Standort
DSGVO-konform
AV-Vertrag, Einwilligungen direkt im Chat
EU AI Act-ready
KI-Lebenslauf-Prüfung transparent, Recruiter entscheidet final
Bereit, die nächste Stelle zu besetzen?
Nadine, PIOLA-Gründerin mit 15 Jahren HR-Erfahrung, stimmt Stelle, Zielgruppe und Kampagnen-Strategie persönlich ab. Kein Verkaufs-Gespräch, sondern Recruiting-Sparring.
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HR ohne HR-Abteilung
Wie kleine Unternehmen ohne dedizierte HR-Person trotzdem strukturiertes Recruiting hinbekommen.
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HR-Automatisierung mit KI
Vollständiger Praxis-Leitfaden 2026: von Recruiting bis Auswertung, was sich lohnt und was nicht.
Artikel lesenFAQ zum JobBot.
Die wichtigsten Fragen aus Erstgesprächen mit KMU und Personaldienstleistern.
Was ist im Preis von 1.400 € alles enthalten?
Der JobBot, die Anzeigenerstellung für Facebook & Instagram, das komplette Werbebudget für 30 Tage, der Zugang zum Bewerberportal inkl. Bewerber-Übersicht und das laufende Kampagnenmanagement durch PIOLA. Keine versteckten Kosten.
Wie schnell kann die Kampagne starten?
Beim Selbermachen erstellt sich der Bot automatisch aus der Stellenanzeige und die Stelle ist in unter einem Tag live, geschaltet wird selbst und der Bewerbungs-Link funktioniert auf Facebook, Instagram und jeder anderen Plattform. Beim Komplett-Paket übernimmt PIOLA Schaltung und Werbebudget, in 2 bis 3 Tagen ist die Kampagne live, danach läuft die 30-Tage-Laufzeit.
Für welche Branchen eignet sich JobBot besonders?
Ideal für Pflege, Handwerk, Produktion, Logistik und überall, wo schnell qualifizierte Bewerber gebraucht werden und klassische Jobportale zu wenig Reichweite haben. Auch für technische Spezialisten funktioniert der Ansatz, siehe Industra-Case.
Was passiert mit den Bewerbern nach Kampagnenende?
Alle Bewerberdaten bleiben im PIOLA Bewerberportal gespeichert. Nach der Kampagne ist jederzeit der Zugriff auf die Bewerber-Übersicht möglich, Bewerber lassen sich kontaktieren oder im Status aktualisieren.
Kann ich die Kampagne verlängern oder mehrere Stellen parallel schalten?
Ja. Mehrere Stellen können parallel über eigene JobBots laufen, wie im Industra-Case mit drei gleichzeitigen Kampagnen. Verlängerungen sprechen wir individuell ab.
DSGVO und Datenschutz, wo liegen die Daten?
Bewerberportal und JobBot laufen auf OVHcloud in Frankfurt am Main, ISO 27001 zertifiziert. Bewerberdaten verlassen nicht den EU-Rechtsraum. Der JobBot arbeitet DSGVO-konform mit Einwilligungen direkt im Chat, EU AI Act-ready.
Was ist der Unterschied zwischen Self-Service und Done-for-you?
Self-Service: Das Bewerberportal mit Chatbot-Baukasten wird selbst genutzt, Anzeigen werden eigenständig geschaltet, ab 149 € pro Monat.
Done-for-you: Wir übernehmen Bot-Erstellung, Anzeigen, Werbebudget und laufendes Kampagnenmanagement, ab 1.400 € netto inkl. 30 Tage Social-Media-Budget.